视频连线开启,这头是熟悉的宿舍,那头是未能返校的学生,经过直播确认,一件件熟悉的物品被妥善装箱打包、最贵重的物品是满墙充满回忆的便利贴……黑龙江电视台新闻频道报道了我校毕业国际学生行李打包邮寄工作。
为顺利完成2020届毕业国际学生的离校工作,国际教育学院组织学院办公室、毕业生班级教师、留学生公寓工勤人员“组团”打包行李,学生远程“遥控”,给来自30多个国家的123名离校的国际学生寄去他们在哈师大的青春记忆。
毕业生行李打包邮寄工作过程中,学院办公室坚持以学生为中心,精细化管理,充分考虑学生实际需求,分批分类制定工作方案,精准施策、因人而异、因国而异,做到一人一策、一人一案;各毕业班教师坚持问题导向,克服时差困难,充分考虑学生已就业的情况以及部分学生上网困难的情况,前置工作阵地,以班级为单位纵向联系,以国别为纽带横向联系,网格化对接到身在国外的每一位离校学生,行李托运前先与学生沟通确定贵重物品清单、代取寄委托人、寄存告知书等事项,讲解国际快递注意事项以及告知禁运物品。充分听取学生对贵重物品、房内隐私物品的处置打包意见,一对一手拉手地将学生和公寓直播负责人建立对接,为后期顺利开展工作打下良好基础;留学生公寓持续扩大服务范围和提高服务质量,依据工作中出现的新情况,不断拓展服务项目,在前期摸排可能需要提供的多种毕业离校服务外,又拓展了国内邮寄、校内外代送、家具家电物品代学生相互赠送等多项服务,服务质量持续提升。
7月3日,党委常委、副校长张喜田前往留学生公寓,走访查看了毕业生宿舍,了解在校国际学生离校和未在校国际学生行李整理打包进展情况,与国际教育学院负责同志及工作人员就行李打包托运工作过程中遇到的困难和问题进行了交流,叮嘱工作人员做好行李打包工作,确保平安离校。