年终财务决算工作是学校经济工作中的一件大事，它集中反映学校一年来在教学、科研、产业、服务等方面的成果及效益，体现我校综合实力及管理水平。请各学院、各单位加强宣传、积极配合，共同做好这项工作。 现将有关要求通知如下：

一、财务封帐时间

1.2011年12月15日停止对外办理报账、付款业务。

2.2011年12月26日停止办理暂付款报账业务及退费业务。

3.2011年12月30日停止办理收款业务。

二、清理暂付款

1．已经具备报账条件而尚未报账的预支款，请各单位负责人催促有关经办人员于2011年12月26日前报账。

2．因特殊原因无法报销的预支款请写出书面情况说明，对无说明又未报账的经办人员，财务处本着“前账不清，后账不借”的原则，采取扣发工资等措施催报。

三、清理票据

1．各有关单位所领用的《黑龙江省单位往来资金结算票据》、《黑龙江省行政事业性统一收费票据》，无论是否使用，必须在2011年12月30日前交回财务处管理科。

2．预借盖财务章的票据尚未到账的，请及时返换票据或出示书面情况说明，于2011年12月30日前交到会计科，逾期不返换又无书面说明的，财务处将扣发借收据人的工资。

四、收入及时入帐

1．代收费以及回收水电费的单位请于2011年12月30日前将款项交到财务处。

2．二级核算单位须向学校上缴款的，请于2011年12月30日前缴款。

3．凡有校外汇入款项的单位或个人，请尽快到财务处查询、核对，及时办理入账手续。

五、核实资产

1．已在国资处办理仪器设备入账手续，未到财务报账的，应在2011年12月26日前到财务处报账，保证固定资产账与财务账账账相符。

2．财务处与国资处、图书馆对账应于2011年12月30日前结束。

3．有关库存材料入库、出库、对账工作应于2011年12月30日前结束。（有关单位、盘点方式同去年）。

六、二级核算单位财务决算报表

二级核算单位应在2012年1月15日前上报财务决算报告（含报表），同时提交电子版。

七、决算和寒假期间停止使用公务卡

1.决算和寒假的期间为：2011年12月15日至2012年2月26日，因这段时间不能进行公务卡报帐，请各位教职工停止使用公务卡。

2.如果使用公务卡，请在免息期内先自行还款。

八、请有关单位积极配合提供财务决算材料（具体内容另行通知）。

财务处

2011年12月7日