各单位：

根据黑龙江省财政厅《关于编制2012年省级部门预算的通知》（黑财预【2011】32号）要求，我校现申报2012年部门预算，需填报2012-2013年度职工取暖补贴情况表及职工热费补贴审批表，有关事宜通知如下：

一、补贴原则

以户为单位发放补贴。一户多职工的，按职务职级高者确定，不能重复申报，双职工以职务职级高者申报。

二、部门申报材料

各单位负责统计填报《哈尔滨师范大学2012年职工热费补贴申请登记表》（见附表1），具体要求如下：

1.以学校各院、部、处（办）为独立填报单位，单独填列报送。

2.每位教职工的家庭成员情况，必须与其户口本中的家庭成员相一致，包括夫妻、父母、子女等。

3.每位家庭成员的工作单位必须真实有效，其相应的“职务职级”对等填列。具体包括：正省级、副省级、正厅级、副厅级、正处级、副处级、正科级、副科级、办事员、正高级、副高级、中级、初级、无职称、高级技师、技师、高级工、中级工、普通工、初级工、其他。

4.不在我校申请热费补贴的职工不用填写《哈尔滨师范大学2012年职工热费补贴申请登记表》。

5.报表必须真实完整，因瞒报、漏报等情况导致教职工本人热费补贴不能发放，均由教职工本人及所在基层单位承担全部责任。

6.上报方式：纸介质需单位签章、领导签字后报送行知楼1109室；电子版发送至daiqijun112@163.com(邮件标题写明单位)。

7.报送时间：2011年9月23日（星期五）下班前；联系电话：88060187。

三、个人申报材料

每位在职在编、离退休教职工，负责填报《哈尔滨师范大学2012年职工热费补贴调查表》（见附表2），同时提供如下相关证明材料（A4纸张）：

1.职工户口本复印件（复印职工所在户口首页、户主页及全部家庭成员）。

2.夫妻未在同一户籍上，需提供结婚证复印件。

3.离婚同志需提供离婚证或判决书等具有法律效力的复印件。

4.家庭成员失业、下岗等情况须出具街道办事处相关证明。

5.报送方式：每位职工证明材料按《哈尔滨师范大学2012年职工热费补贴调查表》、上述1、2、3、4材料顺序装订好，报到所在部门，由所在部门统一报送。

6.报送时间： 2011年9月23日（星期五）下班前；报送地点：行知楼1109室，联系电话：88060187。

※注：职工与配偶不在一同户口本上的，在填写《哈尔滨师范大学2012年职工热费补贴调查表》时，也填写配偶情况。

各单位要高度重视此项工作，要全力保障好全体教职工的切身利益，严格按照省财政厅文件及我校通知要求，及时准确、真实完整地组织报送材料，要通知到每位教职工，特别是离退休及不在本市的职工。报表必须在规定时限内报送，如因逾期未报、瞒报漏报等情况导致教职工本人热费补贴不能发放，均由教职工本人及所在基层单位承担全部责任。

特此通知。

附表1：《哈尔滨师范大学2012年职工热费补贴申请登记表》

附表2：《哈尔滨师范大学2012年职工热费补贴调查表》

国有资产管理处

2011年9月21日