2011年我校共招生10580人，其中研究生1110人，本科生 9470人。今年迎新工作面临学生数量大、生源分布广、新生报到地点分散等实际情况，为进一步做好我校今年的迎新工作，特制定方案如下：

一、领导小组：

组 长：王为正

副组长：李凤飞 曹百瑛 徐晓风 赵旭光

成 员：苑芳江 徐德荣 刘 峰 郭崇林 苏泽宇 张志宏 常卫东 宋世元 崔印华 李金贵 廖洪明 张玉杰 刘忠效 于静波 朱建峰

二、新生报到地点：

1.呼兰校区：数学科学学院、物理与电子工程学院、化学化工学院、计算机科学与信息工程学院、生命科学与技术学院、地理科学学院、文学院、社会与历史学院、教育科学学院、斯拉夫语学院、政法学院、管理学院、马克思主义学院、经济学院、东语学院部分新生（日语专业）、西语学院部分新生（英语专业）。

2.松北校区：体育科学学院、西语学院部分新生（葡萄牙语专业、西班牙语专业、法语专业）、东语学院部分新生（阿拉伯语专业、朝鲜语专业）、研究生学院部分新生。

3.江南校区：传媒学院、音乐学院、美术学院、研究生学院部分新生。

三、时间安排：

2011年9月13日、14日接待新生报到，每天6：00——19：00，分别在哈尔滨火车站、呼兰火车站设接待处。

四、任务安排：

（一）协调组

组 长：刘 峰

副组长：裴广为 宋佳东 周 芳 王彦庆 安耀林

组 员：徐 雷 孙慧博 杨 涛 胡博楠

主要任务：全面协调“迎新”工作。

（二）接站组：

组 长：张玉杰 苏泽宇

副组长：于万辉 张 兵 高 阳

成 员：孙鹏飞 刘 勇 杨林擘 王琳琳 陈宇飞 基础教育学院工作人员1人及国有资产运营中心司机

主要任务：

1.做好与哈尔滨火车站、呼兰火车站的沟通协调工作，确定好接站的具体位置、接站时间、接站车停放等具体事宜。

2.9月13日、14日早6：00派人将桌椅、校旗、标志牌等分别运到哈尔滨火车站、呼兰火车站，布置接站现场并开始接站。

3.学校团委抽调100名青年志愿者，编组轮班在哈尔滨火车站、呼兰火车站接站。学校团委另行抽调50名青年志愿者前往基础教育学院引导新生报到。

4.抽调足够数量接站用车，配备业务精良的司机上岗，保障行车安全。

（三）学籍注册组：

组长：郭崇林 朱建峰

成员：教务处相关工作人员

主要任务：

1.新生入学资格审查。

2.新生学籍注册。

办公地点：基础教育学院办公地点设在基础教育学院西区操场；江南校区办公地点设在田家炳楼一楼大厅；松北校区办公地点设在综合楼120室。

（四）学生工作组

组 长：宋佳东 周 芳 王彦庆

成 员：学工处工作人员

主要任务：

1.办理家庭经济困难学生 “绿色通道”入学手续。

2.对来自灾区学生登记详细信息。

3.提供“国家助学贷款”、“国家奖、助学金”申请、评定等事宜的咨询服务。

办公地点：基础教育学院办公地点设在基础教育学院西区操场；江南校区办公地点设在江南校区主楼一楼；松北校区办公地点设在行政楼304室。

（五）收费组

组 长：张志宏

副组长：高 瑄 王东辉 赵庆双 刘广峰

组 员：财务处、中国银行呼兰支行工作人员

主要任务：

1.收取2011级学生学费、书费及住宿费。

2.确认办理“绿色通道”学生缓交学费事宜。

办公地点：基础教育学院收费处设在基础教育学院体育馆；江南校区收费处设在江南主楼一楼；松北校区收费处设在行知楼一楼105房间。

（六）安全保卫组：

组 长：常维东

副组长：魏玉刚 于凯锋 赵永强 孙浩然 尹 威 杨宝成

成 员：保卫处工作人员及校卫队员

主要任务：

1.做好各个校区的治安巡逻和安全防火工作。

2.负责维持各个收费处及其他办理入学手续的现场秩序。

3.安排引导好校内外机动车安全行驶、有序停放。

4.协调各校区、当地公安、综合执法部门，保证迎新车辆有序畅通，清理无证商贩非法售卖行为，防止欺诈、伤害学生的现象发生。

（七）宣传组：

组 长：徐德荣 苏泽宇

副组长：王 琰 张 兵 张建新

组 员：宣传部、团委工作人员

主要任务：

1.在校园内悬挂“迎新”条幅，在校园网上及时发布学校“迎新”工作部署和要求，及时报道“迎新”工作进展情况。

2.利用校园广播滚动播出学校概况及各学院情况介绍，提供入学办理程序介绍、校园各功能区引导、失物招领、人身及财产安全警示等温馨提示和“导航”服务。

（八）后勤保障组

组 长：宋世元 李金贵 崔印华 廖洪明 高 阳

成 员：后勤管理处、后勤集团、劳动服务公司工作人员

主要任务：

1.做好新生入住手续的办理工作。

2.做好新生就餐卡的发放工作。

3.做好提前报到学生临时入住手续的办理工作。

4.做好校园及其周边的卫生保洁工作，保障水电供应。

5.严格公寓内的“入门查证”制度，防止不法分子侵害学生财产和人身安全。

6.保证食堂卫生及食品安全。

（九）研究生工作组

组 长：吕树臣 刘忠效

副组长：梁大战 周百斌 郝庆云

办公地点：江南校区设在江南主楼一楼大厅；江北校区设在综合楼一楼大厅。

主要任务：全面负责研究生报到有关工作。

五、工作要求：

（一）迎新工作是学校新学期工作的一件大事，同时面临人数多、校区分散、人手较少等实际困难，各单位要高度重视，尽早规划，妥善安排。

（二）各个工作组大都由两个以上部门组成，沟通协调工作显得尤为重要。各组负责人要在会后立即召开分组工作会议，统筹安排，细化分工，责任到人，需要协调其他部门或提出其他意见建议的，及时与“协调组”负责人联系落实。

（三）各学院要安排好提前报到学生的接待工作，积极与后勤部门联系安排临时住宿；在新生报到期间各学院要安排好专人值班，接待正常报到时间之外的新生，帮助他们安排好临时入住，各学院要将值班人员名单及有关联系方式在9月8日前报到学生工作处。

（四）各学院要制定详细的“迎新工作”方案，领导班子成员要深入“迎新”工作一线，安排适当时间看望新生和家长，体现人文关怀；要抽调优秀学生参与迎新接待，为新生提供“从入校门到住进公寓”全程引导服务。