各院系:

为做好本年度毕业生离校退证工作，今年将采取新的退证方式，请各院系负责毕业生离校工作的老师认真阅读以下程序及时间安排做好退证工作：

退证程序：

1.各院系指派一名负责人6月10日16：00前到图书馆124室领取欠书欠款催缴通知。

2.请各院系老师按欠书欠款催缴通知联系学生本人，督促有欠书欠款的同学在6 月13日前清还欠书欠款，如不按时归还图书缴纳欠款，请院系不予发毕业证及学位证。

3.各院系指派3名负责人将本院系所有毕业生的离校通知单收齐，填好院系、姓名、学号，并按学号大小顺序排好依照下面时间安排统一办理退证手续。单个毕业生来图书馆办理退证手续将不予办理。

图书馆办公室

2011年6月10日