我校将于2011年5月迎来建校六十周年华诞。为做好校庆期间礼仪志愿者的接待服务工作,向社会各界和广大校友全面展示我校六十年来取得的丰硕办学成果和当代师大学子良好的精神风貌,保证我校校庆期间各项工作正常有序地开展,特此号召我校广大青年学生发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,以饱满的热情投入到服务校庆的各项工作中。依据《关于〈哈尔滨师范大学校庆六十周年筹备工作方案〉的通知》和相关文件精神,学校决定面向全校青年学生招募、选拔一批服务校庆工作的礼仪志愿者。现将有关招募及培训方案事宜通知如下:
一、招募对象
哈尔滨师范大学松北校区在校本科生、研究生(均为女生)。
二、招募数量
校庆礼仪志愿者拟招募200人。
三、招募条件
(1)自愿参加校庆礼仪志愿服务工作;
(2)热爱学校,思想积极,品行端正;
(3)责任心强,服从指挥,富有奉献精神和团队协作精神;
(4)精力充沛,形象好,气质佳,普通话水平较高,行为举止文明;
(5)身高:女生165CM---175 CM,身体健康,身材匀称。
四、礼仪志愿服务类别及范畴
礼仪志愿者共计200名,分为如下几组:
1、场馆服务组:协助各部门做好校庆期间的所有参观场馆的接待及服务工作;
2、嘉宾服务组:校庆期间全程引领嘉宾和校友参加各项校庆活动;
3、会场服务组:协助会场负责人做好接待、布置、引导等会务的筹备工作;
4、校内引导组:校区内指定会务、参观场所及道路的引导;
5、翻译服务组:负责国外来宾的翻译。
五、招募、选拔程序
1.报名阶段(2011年3月19日—3月27日)
以学院为单位,根据学生意愿组织报名。报名学生可到校团委网站下载《哈尔滨师范大学校庆礼仪志愿者报名登记表》(见附件),按要求认真填写交到所在学院团委办公室或直接报送校团委。各学院团委将报名情况汇总后于3月28日下午4:00前集中报送到校团委社团部(松北行政楼433室,电话:88060159)。
2.面试、录用阶段
校团委、校志愿者协会将组织有关人员对报名同学进行面试,重点考察礼仪志愿者的政治思想素质、礼仪志愿服务理念、身心健康状况、学习、工作情况等,初步择优选拔录用礼仪志愿者200名。具体面试时间和地点另行通知。
3、培训、考核阶段
(1)4月初进入全面的学习、培训期,4月末进入考核、实践期。
(2)培训内容如下:基础礼仪知识讲解,仪态,体态语,礼仪常识,礼仪接待中的语言规范和仪容规范,化妆知识,色彩的选择与搭配。
(3)分组实践考核阶段。
(4)公布最终入选名单、明确岗位人员、确认岗位职责。
六、相关要求
1.各学院团委、各学生组织要对招募选拔校庆礼仪志愿者工作高度重视,精心组织,广泛宣传,积极推荐优秀、有资质的同学参与到这项光荣的志愿行动中,为我校庆祝六十周年华诞工作顺利、有序、高效开展营造氛围,保障我校以一流的礼仪、接待形象展示于社会各界。
2.报名以学院推荐和个人自荐相结合的形式。在校学生人数在1000人以上的学院报名人数不少于20人,1000人以下的学院报名人数不少于10人。
3.各学院团委、各学生组织要按照通知要求,切实负起责任,在规定的报名和交送材料时间,认真做好值班、接待和解释工作,确保组织严密、服务到位。
七、奖励机制
1、入选者颁发校庆“礼仪志愿者”证书。
2、择优评选学校社会实践“先进个人”。
3、择优推荐全省“优秀青年志愿者”。
4、择优选拔、组建“哈尔滨师范大学礼仪队”。
5、择优组织参加有关礼仪知识及相关职业资质的培训。
附件: 哈尔滨师范大学校庆礼仪志愿者报名登记表
共青团哈尔滨师范大学委员会
哈尔滨师范大学志愿者协会
2011年3月17日