各单位：

为做好学校2010年度财务决算工作，确保学校各项事业发展情况通过会计信息真实、完整、准确、及时地反映，并按要求向省教育厅和财政厅报送年度财务决算报告，现将有关要求通知如下：

一、财务封帐时间

1.2010年12月20日停止对外办理报账、付款业务。

2.2010年12月24日停止办理暂付款报账业务及退费业务。

3.2010年12月30日停止办理收款业务。

二、清理暂付款

1．已经具备报账条件而尚未报账的预支款，请各单位负责人催促有关经办人员于2010年12月24日前报账。

2．因特殊原因无法报销的预支款请写出书面情况说明，对无说明又未报账的经办人员，财务处本着“前账不清，后账不借”的原则，采取扣发工资等措施催报。

三、清理票据

1．各有关单位所领用的《黑龙江省单位往来资金结算票据》、《黑龙江省行政事业性统一收费票据》，必须在2010年12月30日前交回财务处管理科。

2．预借盖财务章的票据尚未到账的，请及时返换票据或出示书面情况说明，于2010年12月30日前交到会计科，逾期不返换又无书面说明的，财务处将扣发借收据人的工资。

四、收入及时入帐

1．代收费以及回收水电费的单位请于2010年12月30日前将款项交到财务处。

2．二级核算单位须向学校上缴款的，请于2010年12月30日前缴款

五、核实资产

1．已在国资处办理仪器设备入账手续，未到财务报账的，应在2010年12月24日前到财务处报账，保证固定资产账与财务账账账相符。

2．财务处与国资处、图书馆对账应于2010年12月30日前结束。

3．有关库存材料对账应于2010年12月30日前结束。（有关单位、盘点方式同去年）

六、二级核算单位财务决算报表

1．二级核算单位应在2011年1月15日前上报财务决算报告（含报表），同时提交电子版。

七、决算和寒假期间停止使用公务卡

1．决算和寒假的期间为：2010年12月20日至2011年2月26日，因这段时间不能进行公务卡报帐，请各位教职工停止使用公务卡。

2． 如使用公务卡，请在免息期内先自行还款。

八、请有关单位积极配合提供财务决算材料（具体内容另行通知）。

财务处

2010年12月20日