各单位:

为做好2009年度档案材料的收集、整理和归档工作，确保文件材料的齐全、准确、系统、规范，现将有关事项通知如下：:

一、归档范围

本次归档的范围是：各单位在2009年度工作过程中形成的具有保存价值的各种文字、数据、图表、影音等材料，具体形式包括：重要会议纪录、大型活动材料、接收下发文件及其电子文档等。

二、归档时间

自文件下发之日起，各部门按照部门立卷整理规则整理合格后，向档案馆移交，截止日期至2010年5月30日。

三、具体要求：

各单位兼职档案员应将平时收集与年终集中归档相结合，认真判断本部门档案材料的价值、划定保管期限，分类整理后录入“哈尔滨师范大学档案管理系统”，江北各单位登录网址为：http://202.118.135.152；江南各单位请登录：http://218.7.221.152。

档案馆

2010年4月1日