各相关单位：

为方便毕业生办理离校手续，学校数字离校系统已正式上线运行，现将系统使用注意事项说明如下：

1.数字离校系统访问地址为：http://one.hrbnu.edu.cn（也可访问学校主页的校内链接“智慧哈师”，操作说明详见附件）。

2.毕业生离校手续线上能够办理三项工作内容（财务欠款、图书、学生宿管），请相关单位提醒学生查看这三项工作内容相对应的工作状态。如工作状态显示为“已办理”，则无需线下办理相关手续；如工作状态显示为“未办理”，则需本人在规定时间携带有效证件前往工作状态所对应的财务处、图书馆咨询，线下办理相关手续。

3.数字离校系统启用后，请各学院负责发放毕业证、学位证的老师及时登录系统（未上报数字离校业务办理人员、查询人员名单的部门请抓紧报送名单至信息中心李振兴OA邮箱），按规定办理本学院毕业生的离校手续。

4.各学院对已办理离校手续的同学发放证书，需在系统中进行发证登记，并及时督促未办离校手续的毕业生办理相关手续。离校手续完成后，符合毕业条件学生的方可到学院领取证书。

5.请各学院、相关职能部门要做好系统使用的宣传及各项准备工作。

离校手续业务办理部门咨询电话

财务处(财务欠款)：88060720

图书馆（归还图书及缴纳违约金）：88060425

学生宿管（宿舍退寝）：88060420（江北），88067514（江南）

信息中心（离校系统技术支持）：88060155 李老师

附件：数字离校用户手册

校长办公室信息中心

2018年6月5日