为进一步提升行政人员的工作能力，提高办事效率，增强服务意识，培养全局观念，加强协调意识，强化创新观念的养成，在“七•一”党的生日之际，西语学院召开了2012年行政工作会议。学院领导班子全体成员及全体行政工作人员参加了会议。

本次会议是西语学院召开的首次行政工作会议。教科办、学工办、团委、学院办公室负责人分别就本学期的工作进行了总结，规划了下学期工作。

学院党委书记姜玉洪就学生管理工作做了讲话。他概括了当代大学生的思想特点和行为特点，提出了在“六个方面下工夫”的思路与方法，并详细分析了西语学院学生管理工作所处的现实境况与面临的压力，存在的问题以及解决的方法。

学院院长姜涛在听取了各部门的汇报之后，提出了树立榜样意识，明确工作职责与优化服务态度，加强团队合作等方面的建议，同时要求每一位工作人员要继续加强理论学习，解放思想、转变传统观念，应对新时期新形势下的高校行政工作。

此次行政工作会议的召开，不仅加强了行政人员之间的沟通与交流，而且明确了各部门的职责，提高了工作效率，强化了服务意识。