（刘岩冬/文）近日，哈尔滨师范大学学籍档案查询申请平台正式运行，得到了广大师生和校友的一致好评。从5月试运行开始，到目前注册用户近8000人，处理境内毕业生档案查询申请2500余次，处理美国、澳大利亚、韩国等境外毕业生档案查询申请200余次，累计回复档案证明2800余份。档案审批云端办公，紧跟社会需求、时代要求、师生诉求，方便了各届、各地师生校友的工作与生活，在节约大量社会成本的同时助力了疫情防控，促进了学校档案查询工作的规范化管理，加快了档案信息化步伐。

主题教育期间，党委常委、组织部部长李世彬在毕业学生学历查询、档案查询工作走流程时，提出来省外或校外的学生返校查询相关材料只能到档案馆办理，查询档案效率有待提高，不能运用现代化手段进行服务。党委组织部成立专班，精心策划，专项研究学籍档案查询工作，调研了同济大学、南京理工大学、哈尔滨工业大学等省内外十余所高校，结合学校师生和毕业生学籍档案使用的实际情况形成初步的工作方案。由于疫情影响，查询档案工作受限，党委组织部提前测试，今5月开始试运行。平台分为提交申请端和工作审批端两个部分，申请端以微信为入口载体，借助目前国内互联网用户数量最大的社交类APP程序，方便查档人员使用。平台明确发布了业务受理范围、操作指南及通知公告，档案馆工作人员第一时间进行线上审批，回复的每份档案材料均有公章保障法律效力，有二维码验证辨别真伪，最大程度上保证了查询档案的有效性和真实性。

运行5个月以来，党委组织部多次研究、同步测试、及时反馈，尽可能地满足广大查询者的诉求和想法，最大程度地为全校师生和广大校友提供便利和帮助。学籍档案查询申请平台是党委组织部（档案馆）开展“不忘初心、牢记使命”主题教育的阶段性成果，是在疫情期间创新开展工作、提升服务质量的直接体现，也是践行为师生办实事、办好事的有效载体。下一步，学校档案查询平台将同步收集各届校友信息以及各年度专业信息、学位信息等，不断采纳师生和校友在使用过程中提出的意见和建议，进一步为我校校友数据库建设奠定基础，为学校建设智慧校园、大数据校园提供平台支持和技术贡献，也为干部人事档案审核、学信网认证、就业升学、留学报考等涉及师生个人切身利益的事项提供信息保障。