各学院、相关部门:
为高质量完成今冬校园各责任区清冰雪工作任务,以整洁优美的校园环境迎接2018年教育部教学审核评估工作,现将进一步做好各责任区清冰雪和环境卫生整治工作进行综合部署:
一、开展整章建制 明晰职责任务
各学院、相关部门要高度重视清冰雪和环境卫生治理工作。
学校下发了《关于调整哈尔滨师范大学爱国卫生运动委员会成员的通知》(哈师大校办发[2017]15号文件),重新完善了爱卫会工作机构。成立了以主管后勤工作的学校领导为主任、以校长办公室主任、后勤管理处处长为副主任,以产业处处长及主管物业、保洁工作的副处长、后勤管理处主管园林工作的副处长、学生工作处处长、团委书记、机关党委书记、各学院院长为委员的爱卫会机构。
制定实施了《哈尔滨师范大学清冰雪规定》(哈师大发【2017】10号文件),并对制定清冰雪规定和责任区划分情况进行了详细说明。《规定》第五条明确:有关行政部门一把手和各学院院长是本部门责任区清冰雪工作的第一责任人,对本部门清冰雪工作负总责,具体负责本部门清冰雪工作组织和安排。有关行政部门和各学院要成立以行政一把手为组长的清冰雪工作领导小组,明确直接责任人、组织机构、成员和联系人。
制定实施了《哈尔滨师范大学“洁净师大行动计划”实施方案》(哈师大发【2017】18号文件),明确了指导思想、组织领导、总体目标、室内、室外卫生整治范围、室内、室外卫生标准、个人卫生要求、专项活动责任单位、具体行动要求。《方案》明确要求:各学院和相关处(室)要成立以“一把手”为组长的“洁净师大行动”暨环境卫生治理工作领导小组,具体负责组织本单位室内外和分担区环境卫生清理工作。经常性地组织开展“校园义务劳动”活动。坚持“一周一大扫除”和常规清扫制度等。
根据需要,重新修订了《哈尔滨师范大学校园环境卫生管理条例》(哈师大发【2017】45号),(哈师大发【2017】45号),分总则、环境卫生管理、环卫设施管理、奖惩管理、附则共五章37条,对单位和个人遵守环境卫生管理的行为都做出了规定要求,明确了学校环境卫生管理坚持专人与群体相结合,日常保洁与不定期组织学生、教职员工大扫除相结合的原则。
相关文件都确定了“一把手”为环境卫生和清冰雪工作第一责任人,亲自抓责任区任务分解、抓责任区任务落实的保障机制。
二、严肃认真执行 不折不扣落实
各学院、相关部门要严格执行文件要求落实工作任务。
2016年10月份以来,校爱卫会向全校发出通知并集中开展了环境卫生治理活动4次,发出爱护校园环境卫生倡议书3次,规范行道树悬挂宣传条幅要求1次,发出清冰雪通知要求和清雪提示5次,雪天安全提示1次,下发环境卫生治理情况通报3次,清冰雪通报5次。校爱卫会有组织的进行校园环境卫生和清冰雪督促检查10余次,通过电话告知、实地督促、现场检查50余人次。
我们根据例次检查和通报的情况对一年来责任区环境卫生和清冰雪工作进行了认真统计,学校各学院和相关部门领导多数做到了高度重视,积极组织,认真落实,完成任务。许多责任区学院领导亲自指挥、在第一时间深入一线,有的学院院长、书记带头到一线,特别是许多学院主管学生工作的副书记、辅导员和学生一道,共同完成责任区卫生清扫和清冰雪任务,这种带头清扫环境卫生、冒严寒清冰雪的模范行为很令人感动。我们在发布的通报中都进行了表扬。
今冬清冰雪任务和2018年校园环境卫生治理任务依然繁重,请各学院、相关部门严格执行各相关文件要求,及时布置清冰雪和环境卫生清扫工作,落实并完成责任区工作任务。
三、勇于担当作为 打赢攻坚战役
各学院、相关部门要克服困难,打好清冰雪和环境卫生治理战役。
第一要进一步提高认识
现在已进入冬季,刚刚下了第二场雪,各学院都高度重视,积极组织师生员工行动起来。但在之前的清冰雪检查过程中,我们发现存在的问题也不少,比如个别部门或部位存在清理不及时、不彻底、随意堆放等问题。因此,我们还要加大马力,提高认识,干就干好,干彻底,不留瑕疵。
第二要领导亲自安排部署
学校环境卫生管理规定和清冰雪规定已经明确了:各学院和相关单位主要负责人“一把手”是这项工作的第一责任人,我们要切实担起责任,要亲自安排和部署,率先垂范,身先士卒,起到模范带头作用,要发扬不畏严寒、敢于吃苦、敢于作战的精神,带领师生员工打好清冰雪战役。
第三要坚持绿色清冰雪理念
要严格遵守规定的事项条款,不得使用工业盐等副作用很大的融雪剂,特殊情况使用必须请示报告,经审批同意后才可以使用。经同意使用清理出的带盐冰雪绝不可以随意堆放在树根、草地、园林内,它的破坏性太大,我们要坚持绿色清冰雪的理念,要树立长期作战的思想,不能存在侥幸懈怠心理,按照规定做到“以雪为令、即停即扫、规范堆放,清运及时”。
第四要密切协调团结合作
各学院和相关部门要按照各自责任分工抓好分管区域清冰雪和环境卫生清扫工作,把思想和行动统一到学校要求上来。要以“保环境、保清洁、保绿色、保畅通、保出行、保民生、保安全”为出发点,在楼宇门前出行区域、人行路、车行道、道路交汇区等关键交通出行节点,必须加大清冰雪力度。在室内、室外环境盲区、死角死面必须加大卫生清扫治理力度。
第五要科学合理地安排好做业时序
针对清冰雪工作,白天要以人工清扫为主、机械清扫为辅,夜间以大型机械为主、人工为辅,特别是夜间要集中清运成堆的积雪。要保障主次干路、人行路积雪能够及时清理出去。要广泛动员师生力量,发挥大面积集团作战优势,确保冬季师生出行安全。
第六要确保清冰雪人员安全
要教育师生员工提升清冰雪工作安全作业意识,保证人身安全。特别是大型机械清冰雪和拉运冰雪过程中,要把保证师生人身安全作为首要任务,要设置标志,注意瞭望,做到劳逸结合,合理安排清冰雪人员的工作与休息时间,保证他们充足的休息,以更加饱满的劲头和精神投入到清冰雪工作中。
针对人行路段清冰雪面积划分,需要说明的是,我们根据各学院人数,实地进行测量核定清冰雪面积,每人每次清冰雪平均面积在1-1.4平方米之间,因为每年各学院招生人数都会发生变化,不可能做到绝对平均。(按2016年人均清冰雪面积计算,化学化工学院人均1.4平方米,承担的任务相对多一点。)希望各责任单位多理解,发扬攻坚克难,无私奉献精神,对学生和职工做好正面的教育引导工作,认真组织学生和教工积极参加校园义务劳动。
综上,由于我校校园面积大,清冰雪工作和环境卫生整治工作任务繁重。能否抓好清冰雪工作和校园环境卫生治理工作,是对我校各级领导干部执政能力和领导水平的一次检验。因此,全校上下一定要下最大决心,下最大气力,进一步超越自我,敢于担当,坚持不懈、全力以赴打赢清冰雪和环境卫生治理攻坚战,为打造清新洁净的校园环境,迎接教育部教学审核评估而努力工作。
哈尔滨师范大学爱国卫生运动委员会
2017年11月22日