各单位：

按照学校党委工作部署，我校荣誉馆建设工作正在紧张有序地进行。为全面展示我校发展取得的重要成就，激励广大教职员工爱岗敬业、开拓创新，学校决定面向各单位收集学校荣誉展品，现将有关事宜通知如下：

一、展品收集范围

1.集体获得的省、部级及以上荣誉展品；

2.个人获得的省、部级及以上荣誉展品。

二、荣誉获得时间

建校以来获得的省、部级及以上荣誉。

三、报送内容

1.荣誉证书、奖状、奖章、奖杯、匾牌、锦旗等荣誉实物；

2.获得荣誉时下发的有关文件；

3.相关荣誉的文字报道、图片报道、荣誉审批表等所有相关资料；

4.具有纪念意义的其他展品，如：火炬、照片、服装等实物。

四、报送时间

2010年11月30日前。

五、报送地点和联系方式

1.地点：哈师大档案馆；

2.档案馆联系人：李卓、马玉妍；

学校办公室联系人：刘兆国、栾慎勇；

3.联系电话：88060126、88060146、88060668、88060555。

六、几点说明

1.报送的荣誉展品，如需文字说明，请配送相关文字介绍。

2.按照个人意愿，个人荣誉原件可以存放在学校荣誉馆，也可以仍由个人保存。需要个人保存的，学校复制后，将原件归还个人。

3.各单位接到通知后，要认真对待此次收集工作，把收集工作作为一项重要任务来抓。积极准备、尽职尽责，将所有荣誉资料收集齐全并按时报送。

4.今后各单位或个人获得省、部级及以上荣誉，请及时报送学校档案馆。

学校办公室

2010年11月5日