全校师生员工：

我校假期江北教学楼宇粉刷工程正在全面进行，有条不紊；各相关单位密切配合，协调顺畅；安全生产和质量监管工作严格规范，有序进行。

学校领导高度重视此项工作，广大师生员工热切关注；现就大家关心的问题予以解答：

一、工期进展问题。

施工之前，后勤管理处对粉刷工程制定了详细的施工方案，科学制定了各个标段中不同楼宇、楼层的工期进度表；按照从高楼层到低楼层逐步施工的顺序，严格遵守施工工艺，先做好基层铲除、填补、平整化处理，然后刮涂腻子，最后粉刷乳胶漆的施工工序；每道工序按整体化、流水化作业，经后勤管理处严格验收合格、签字后方可进行下一道工序，最后按楼层一次性成活后进行下一楼层施工；因此，无法按照个别老师的意愿，进行个别式、穿插式的要求施工；施工单位将严格按照工期进度表进行施工，后勤管理处会严格按照施工方案进行监管。

二、主材质量环保问题

后勤管理处组织审计处、监察处、施工单位负责人、项目经理等相关成员组成的考察组，对施工方合作的主材供货单位进行实地考察，现场查验供货单位的资质、业绩、产品的质检报告、合格证、环保证等相关手续，重点考察主材总代理公司代销点、总库房主材样品的一致性，现场开封检查，随机抽取并封存了供货样品；主材拉运时，后勤管理处指派专人到供货单位总库房现场监督，同车抵达施工现场，再次查验进场主材与封存样品是否完全符合；与主材相关的所有证明材料均已存档备查，欢迎师生监督查验。

三、安全生产管理方面。

后勤管理处组成了粉刷工作领导小组，进行统筹安排；先后组织召开了施工方负责人、项目经理参加的粉刷工作管理会议，对安全施工、文明施工等各项工作提出了明确要求；制定了后勤管理处、楼宇使用学院、施工方工作人员三方负责制的安全管理工作实施细则，对施工安全、学院财产安全、用电防火、门窗关闭等进行了明确规定和责任划分。

四、有关特殊情况的处理。

本次粉刷过程中，正值寒假期间，又遭遇了近60年不遇的罕见极寒天气，给正常施工带来了极大的麻烦。为保证工程质量，后勤管理处积极协调供热公司，明确要求供热公司严格按照我校正常教学期间的标准，确保供热面积、室内温度完全达标。鉴于我校的基础设施实际情况，楼宇窗户多为铝合金构造，且室外极低气温原因，部分低楼层窗口部位、冷山墙体出现了严重的结霜冰冻现象；个别实验室师生正在利用假期进行试验操作，上述情况，导致无法正常进行施工。后勤管理处与施工方达成一致，明确要求，个别结霜冰冻部位和上述无法施工的实验室，待开学气温回升、试验完成后，集中统一进行重新处理和正常粉刷施工。

目前，施工已经进行一周，学校领导、相关处室负责人多次深入现场，检查指导并提出意见和合理建议；部分学院院长、书记坚守一线、亲自指挥；大部分学院现场负责老师认真负责、恪尽职守。为保证整个粉刷工程顺利进展，大家牺牲了假期、付出了辛苦。

道虽远，不行不至；事虽难，唯做可成。作为本次工程监管的主体单位，后勤管理处希望各相关单位密切配合、协调沟通，对于前期发现的问题认真整改、努力完善，全力确保工期和工程质量，为即将开展的教学楼楼宇文化、学院文化、办公室文化和教室文化等“四大文化”建设，为迎接教育部本科教学审核评估工作做好坚实的基础保障。

为确保信息畅通和广大师生的知情权、便于大家监督，现将“哈尔滨师范大学教学楼宇粉刷工期进度表”、 “哈尔滨师范大学教学楼宇粉刷工程安全管理工作实施细则”、“粉刷工程后勤管理处联系名单”、“粉刷工程施工单位联系名单”、“粉刷工程各学院联系名单”附后。

附件1：哈尔滨师范大学教学楼宇粉刷工期进度表

附件2：哈尔滨师范大学教学楼宇粉刷工程安全管理工作实施细则

附件3：粉刷工程后勤管理处联系名单

附件4：粉刷工程施工单位联系名单

附件5：粉刷工程各学院联系名单

后勤管理处

2018年1月25日