5月12日下午，我校在松北校区梦溪宾馆召开“双代会”代表团组建工作会议。校党委副书记、筹备委员会常务副主任王广明，校工会主席、筹备委员会副主任张国昭，各代表团召集人参加了会议。

会上，在全校“双代会”代表已经选举完毕的基础上，组建了参加我校“双代会”的十二个代表团，确定了各代表团的召集人。要求各代表团于5月21日前召开代表团会议，选举产生代表团团长、副团长和联络员，并在代表中开始征集“双代会”提案，征集提案截止日期为6月15日。

会议同时部署了各代表团推荐学校第六届教代会执委会、第九届工会委员会和经费审查委员会、校务委员会委员候选人工作。